Fehlkonfigurationen, defekte Maildatenbanken oder widerspenstige Profile – typische Herausforderungen im Alltag eines HCL Domino Administrators. Um hier schnell und strukturiert eingreifen zu können, hat HCL eine umfangreiche Sammlung an Tools veröffentlicht, die Administratoren bei wiederkehrenden Supportfällen unterstützt. Die „All-in-One Admin Tool“-Datenbank vereint zentrale Hilfsfunktionen in einer Oberfläche – kostenfrei verfügbar in der HCL Knowledge Base.
All-in-one admin tool for HCL Notes Mail and Applications troubleshooting
Zentrale Aufgaben schneller lösen
Das Tool ist nicht neu – wir setzen es bereits seit Jahren erfolgreich bei Kunden ein. Es basiert auf erprobten Routinen, die zuvor manuell umgesetzt wurden. Durch die Sammlung in einer geführten Oberfläche entfallen individuelle Skripte oder Agenten – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Beispiele aus der Tool-Sammlung:
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Profile löschen: Ermöglicht das gezielte Entfernen von Profildokumenten, z. B. zur Behebung von Problemen mit Out-of-Office oder Kalendereinstellungen.
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Posteingänge neu aufbauen: Bei beschädigten oder leeren Inbox-Ansichten kann der Posteingang rekonstruiert werden.
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Mail-Regeln bereinigen: Identifikation und Entfernung verwaister Regeln, die im Kalendereintrag weiterwirken.
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Datenbank-ACLs bearbeiten: Zugriffsebene für mehrere Maildatenbanken in einem Schritt anpassen.
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Agenten deaktivieren: Hintergrundagenten können zentral und automatisiert abgeschaltet werden.
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Kalendereinträge übertragen: Aus Backup-Datenbanken lassen sich Termine selektiv zurück in produktive Umgebungen überführen.
Einrichtung für den Produktiveinsatz
Voraussetzung ist eine Domino-Umgebung ab Version 12.0.2. Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten:
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ZIP-Datei herunterladen und lokal entpacken
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Template ins lokale Notes\Data-Verzeichnis kopieren
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Neue Datenbank auf dem Domino-Server erstellen (z. B.
admin\admintool.nsf) -
Datenbank mit der Server-ID signieren
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ACL anpassen und mit dem Administratorenteam teilen
Hinweis: Dieses Tool greift tief in Datenbankstrukturen ein. Es ist ein scharfes Werkzeug für erfahrene Administratorinnen und Administratoren.
Wer wiederkehrende Aufgaben effizienter erledigen möchte, findet in der „All-in-One Admin Tool“-Datenbank eine praxistaugliche und direkt einsetzbare Lösung. Der Zugriff über die HCL Knowledge Base ist unkompliziert – der Nutzen im Support-Alltag dafür umso größer.
